الوثائق المطلوبة للحصول على الحالة مدنية أو دفتر العائلي

كيفية طلب الحصول على الحالة المدنية أو الدفتر العائلي

الحالة المدنية أو ( الدفتر العائلي ) ، هي الوثيقة الرسمية التي تأكد وتثبت رابطة الزوجية بين مختلف أفراد المجتمع الذين يشكلون عائلة ، وهذه الوثيقة تتضمن أيضا كل التواريخ وأماكن إزدياد أفراد الأسرة ، ويتم إصدار الدفتر العائلي من طرف مكتب الحالة المدنية لفائدة الزوجين ، ويحق لزوج تقديم طلبه لدى المصلحة المختصة من أجل الحصول عليه ، لتمكينه من تسجيل ميلاد أبنائه .

ويتم إصدار الحالة المدنية للزوج المغربي ، من طرف ظابط الحالة المدنية لمكان ولادته ، ولا يسلم هذا الدفتر إلا لزوج مباشرة ،و من أجل أي تحديث أو تغير في الحالة الإجتماعية أو الوضع العائلي لصاحب الدفتر أو أحد أفراد أسرته ، أما بالنسبة لزوج المزداد خارج المغرب ، و الذي إستقر بشكل نهائي بالمغرب فيحق له طلب الدفتر العائلي في محل إقامته .

من خلال هذه المقالة سنتعرف على جميع الإجراءات والوثائق المطلوبة ، من أجل الحصول على الدفتر العائلي أو الحالة مدنية ، بإضافة إلى جميع الوثائق و الإجراءات الاحقة ، من تسجيل الولادة و كذلك مايجب فعله في حالة ضياعه :

1 - كيفية الحصول على الدفتر العائلي و الإجراءات الازمة :

1 - الوثائق المطلوبة للحصول على الحالة المدنية .

ملئ إستمارة طلب الحصول على الدفتر العائلي " موقع من طرف المعني بالأمر " .
نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية لزوجين .
عقد الزواج الأصلي ؛ العدلي ؛ المدني ، شريطة أن يكون معترف به ، بإضافة إلى نسخة منه .
نسخة كاملة من رسم الولادة , نسخة موجزة من عقد الإزدياد لزوج .
بالنسة لزوجة المغربية : نسخة كاملة من رسم الولادة .
بالنسبة لزوجة أجنبية : نسخة كاملة من رسم الولادة مع ضرورة ذكر إسم الأب و الأم + ترجمة باللغة العربية .
صورتان حديثتان لصاحب الطلب أي الزوج ( وفق المعايير المعتمدة لصور جواز السفر . ).
إلتزام صاحب الطلب بعدم إستفادته من الدفتر العائلي سابقا ( ليس كل المصالح تطلب هذا الإلتزام ) .

2- المصالح المكلفة بإستلام الطلب وتسليم الحالة المدنية .

يقدم طلب الحصول على الدفتر العائلي مباشرة من طرف المعني بالأمر لدى مكتب الحالة المدنية في مكان ولادته ، في حالة كان صاحب الطلب قد ولد بالخارج وعاد للمغرب ، ليستقر فيه بشكل نهائي ، يقوم بتقديم الطلب لدى مصلحة الحالة المدنية في مكان إقامته .

وفي حالة غياب روابط عائلية بالمغرب ، يمكن تقديم الطلب لدى مصلحة الحالة المدنية التابع لها محل الولادة ، عن طريق القنصلية التابع لها مكان الإقامة .

يمكن تكليف أي شخص للقيام بجميع الإجراءات الخاصة بالدفتر الحالة مدنية ، عن طريق وكالة قانونية .

3 - أجل معالجة الطلب وتسليم الدفتر العائلي .

يستغرق إنجازه يومان على أبعد تقدير ، من تاريخ إيداع الطلب مع فرض تعرفة الخدمات 50 درهما بالنسبة للمقيمن بالمغرب ، و 170 درهم للمقيمين بالخارج .

2 - التسجيل في الدفتر العائلي و التصريح بالولادة :

1 - من يحق لهم تصريح و تسجيل الولادة و الآجال القانوني لتصريح :

يمكن للأشخاص المذكورة قرابتهم التصريح و تسجيل الولادة بالدفتر العائلي : الأب ؛ الأم ؛ وصي الأب ؛ الأخ ؛ إبن الأخ أو الوكيل القانوني خلال 30 يوما من تاريخ الولادة .

2 - الوثائق الازمة لتصريح بالولادة والتسجيل بالدفتر العائلي :

يتم ملئ إستمارة التصريح الأولي بفضاء الخدمات الإلكترونية بطريقة دقيقة ، " بصفة إختيارية ".
شهادة الولادة التي يتم تسليمها من طرف الطبيب المولد ؛ المولدة الشرعية ؛ السلطة المحلية .
نسخة من عقد الزواج مصادق عليها بالنسبة للمغاربة المسلمين .
نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية للأبوين أو الدفتر العائلي ؛ نسخة من رسم ولادة الأبوين .
نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف للمصرح مع تقديم وكالة قانونية للوكيل .

- ملوحظة :

في حالة لم يتم التصريح خلال الأجل القانوني ، فإن التسجيل يتم عن طريق حكم تصريحي ؛ إذا صادف اليوم الأخير يوم عطلة يتم التصريح مباشرة بعد أول يوم عمل .
بالنسبة للحالات الإستثنائية لتصريح بالولادة يمكن الإطلاع عليها بالبوابة الرسمية من هنا .

3 - ماهي الإجراءات الازمة في حالة ضياع الدفتر العائلي :

- في حالة ضياع أو تلاشي الدفتر العائلي ؛ دفتر الحالة المدنية , يجب على الزوج التوجه إلى مصلحة الحالة المدنية التابع لمكان ولادته مصحوبا بالوثائق التالية :

- شهادة الضياع من طرف السلطة المختصة أو تسليم الدفتر المتلاشي.

- طلب الحصول على نظير دفتر الحالة المدنية يقدم لضابط الحالة المدنية التابع لمحل الولادة .

- نسخة كاملة من رسم الولادة بالنسبة لزوج ؛ الزوجة.

- نسخة من عقد الزواج ؛ شهادة ثبوت الزوجية مصادق عليها.

- نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية للزوج أو الزوجة مع أداء تعريفة التمبر 50 درهما .

4 - كيفية ملئ إستمارة طلب الحصول على الدفتر العائلي :

1 - نقوم بالتوجه لبوابة الحالة المدنية عبر الرابط التالي :

https://www.alhalalmadania.ma/Pages/Accueil.aspx

تقديم طلب الحصول على الدفتر العائلي

2 - ثم نقوم بالظغط على خيار " تقديم طلب الحصول على الدفتر العائلي " .

إستمارة طلب الحصول على دفتر الحالة المدنية

إستمارة طلب الحصول على الدفتر العائلي

3 - نقوم بإختيار نوع الطلب " هناك العديد من إختيارات ، قم بإختيار مايناسبك ".
4 - بعد ذلك نختار إقليم ؛ العمالة التابع لها ، وكذلك الجماعة ؛ المقاطعة التابع لها.
5 - ثم نقوم بتحديد مكتب الحالة المدنية التابع له.